- регистрация входящей служебной корреспонденции в АСЭД «Дело» и оперативное направление на рассмотрение главе администрации муниципального образования и его заместителю, ознакомление и исполнение должностным лицам администрации муниципального образования, структурным подразделениям администрации; - формирование входящих служебных документов и закрытием в АСЭД «Дело» не контрольных документов; - прием, регистрация и передача телеграмм, телефонограмм, запись поступивших звонков в отсутствие главы администрации муниципального образования с последующим докладом; - прием и регистрация договоров, соглашений, доверенностей, документов информационного характера в АСЭД «Дело; - контроль за своевременным возвратом доверенностей с истекшим сроком; - проверка соблюдения структурными подразделениями администрации МО Воловский район требований по согласованию и оформлению договоров и соглашений; - формирование архива договоров и соглашений, заключенных главой администрации и должностными лицами администрации МО Воловский район; - прием, отправление и учет корреспонденции по факсу; - оформление и учет командировочных удостоверений; - подготовка проектов резолюций служебных писем и других документов; - проверка правильности оформления подготовленных служебных документов, передаваемых главе администрации МО Воловский район на подпись; - получение необходимых главе администрации муниципального образования сведений от исполнителей; |